Quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền có những yêu cầu đòi hỏi phải theo đúng pháp lý từ việc nộp đơn cho đến hình thức và ngày nộp.Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp  chỉ được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp tiếp nhận nếu có các thông tin và tài liệu sau đây:
-Tờ khai đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu….Bản mô tả , phạm vi bảo hộ, ảnh chụp thể hiện rõ đường nét, màu sắc của kiểu dáng công nghiệp, mô tả tính chất đặc thù sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý
-Ngày nộp đơn là ngày đơn được cơ quan nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp tiếp nhận hoặc là ngày nộp đơn quốc tế đối với đơn nộp theo điều ước quốc tế.
Tiếp theo đó là về hình thức và các quy chế sao cho đúng với các quy định của pháp luật và được chấp nhận. Một khi nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đầu tiên phải qua bước thẩm định về mặt hình thức để khi đó đánh giá được tính hợp lệ của đơn. Thực hiện việc công bố đơn đăng ký sở hữu công nghiệp. Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được nhà nước thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.