Số lượng các nhà đầu tư mở công ty tại Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam trong vài năm qua đã tăng lên đáng kể khi nền kinh tế của đất nước trở nên đa dạng hơn. Ngay cả khi thủ tục thành lập công ty ở Việt Nam không phải là đơn giản nhất, vẫn có những cách để đơn giản hóa ít nhất một phần của quy trình.
Chỉ vì bạn làm việc từ xa không có nghĩa là bạn nên bỏ bê những phần quan trọng nhất của việc điều hành doanh nghiệp:
Xác thực ý tưởng kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh.
Kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm các yếu tố chính giống như các doanh nghiệp truyền thống. Nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu kế hoạch kinh doanh của mình từ đâu (Tp. HCM hay Hà Nội) để bắt đầu kinh doanh.
Chờ đợi!
Trước khi bạn quyết định liệt kê địa chỉ nhà riêng của mình là địa chỉ kinh doanh, hãy kiểm tra xem có bất kỳ hướng dẫn và quy định nào áp dụng cho doanh nghiệp của bạn không.
Chưa kể đến vấn đề riêng tư và bảo mật khi sử dụng địa chỉ nhà riêng khi đăng ký doanh nghiệp.
May mắn thay, việc sử dụng địa chỉ ảo để đăng ký công ty thực sự rất đơn giản.
Cho dù bạn là một chuyên gia độc lập hay một doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa, bạn cũng cần xác định nhu cầu về không gian làm việc của mình.
Bạn sẽ làm việc tại nhà chứ ? Còn nhóm của bạn thì sao? Bạn có cần sử dụng không gian làm việc chung hay không gian họp không ?
Các thành viên trong nhóm sẽ truy cập các công cụ và tài nguyên cần thiết (ví dụ: cơ sở hạ tầng công nghệ, in/quét, phần mềm A/V, số điện thoại, v.v.) bằng cách nào?
Vì bạn sẽ làm việc trực tuyến nên bạn và nhóm của bạn cần có sẵn một số công cụ và tài nguyên nhất định để đảm bảo mọi người đều có thể làm việc hiệu quả và thành công nhất có thể.
Bạn có thể tìm thấy một số công cụ và tài nguyên phổ biến nhất để quản lý nhóm từ xa trong bộ công cụ làm việc từ xa .
Các công cụ và tài nguyên này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, cộng tác, chia sẻ đám mây, quản lý dự án và kết nối nhóm.
Bạn có thể hỏi tại sao, vậy thì đây là thông tin chi tiết về trợ lý ảo :
Khả năng là vô tận cho một doanh nghiệp hoạt động ảo. Địa chỉ văn phòng ảo chỉ là một trong nhiều nguồn lực có thể giúp doanh nghiệp phát triển và thành công trong khi vẫn giữ chi phí ở mức thấp và quản lý nhóm làm việc từ xa.
Là một nhóm những người đổi mới muốn làm việc hiệu quả và hiệu suất cao, không có gì ngạc nhiên khi các công ty khởi nghiệp và vườn ươm công nghệ thường gắn liền với không gian làm việc chung. Uber, Spotify và Instagram bắt nguồn từ không gian làm việc chung ở San Francisco.
Một số công ty công nghệ nổi tiếng, như Atlassian, Reddit, Lyft và Coinbase, thậm chí còn có chính sách làm việc tại nhà vĩnh viễn , nghĩa là nhân viên của họ được tự do chia thời gian giữa văn phòng tại nhà và không gian làm việc chung tùy theo ý muốn. Spotify thậm chí còn đề nghị trả tiền cho không gian làm việc chung nếu nhân viên chuyển khỏi văn phòng Spotify như một phần của chương trình "Làm việc từ bất kỳ đâu" của họ.
Những người làm việc chuyên nghiệp như nhà văn, nghệ sĩ và nhà thiết kế đồ họa — đặc biệt là khi họ là người làm việc tự do hoặc dân du mục kỹ thuật số — thường tìm kiếm không gian yên tĩnh. Không gian làm việc chung khuyến khích làm việc tập trung mà không bị phân tâm bởi công việc hành chính và việc vặt có thể tích tụ ở nhà.
Theo báo cáo năm 2023 của Figma, 75% nhà thiết kế làm việc từ xa thường xuyên hơn, cho phép họ tận hưởng nhóm khách hàng tiềm năng rộng hơn. Do đó, ngày càng nhiều chuyên gia thiết kế có thể tìm kiếm sự thay đổi về bối cảnh và tiếp cận các tiện nghi mà họ thường không có được ở nhà.
Một môi trường mới và mối quan hệ với những người có cùng chí hướng cũng có thể là nguồn cảm hứng cho công việc sáng tạo.
Hầu hết những cá nhân sáng tạo thường bị thu hút bởi tính bền vững và không gian làm việc chung xanh .
Các nhà phát triển và lập trình viên thường sử dụng không gian làm việc chung, với 12,7% nhân viên CNTT làm việc tại nhà và 28,2% làm việc kết hợp.
Giống như trường hợp của những người sáng tạo, các nhà phát triển làm việc với phương pháp Agile thường cần có kết nối internet mạnh vì họ thường xuyên phải tham dự các cuộc họp từ xa.
Ngoài ra, các nhà phát triển cần thời gian không bị sao nhãng để hoàn thành công việc. Các vai trò của nhà phát triển thường là tự chủ và độc lập. Do đó, việc cung cấp kết nối và giao lưu là một điểm thu hút lớn đối với làm việc chung.
Các nhà tư vấn tự do và những người làm việc cho các tổ chức lớn ngày càng coi làm việc chung là một lựa chọn khả thi. Việc tiếp cận không gian làm việc trong khi đi du lịch rất hấp dẫn đối với lực lượng lao động có tính di động cao.
Mặc dù các công ty tư vấn lớn trước đây vẫn làm việc tại văn phòng trực tiếp, dữ liệu từ McKinsey chỉ ra rằng các công ty dịch vụ lớn có tỷ lệ đến văn phòng thấp nhất trong bất kỳ ngành nào trên toàn cầu.
Cùng với việc sa thải hàng loạt trong ngành, có lẽ không có gì ngạc nhiên khi nhiều công ty đang cắt giảm chi phí. Không gian làm việc chung cung cấp giải pháp thay thế rẻ hơn và linh hoạt hơn cho gánh nặng phải thuê một không gian văn phòng lớn, được sử dụng một phần.
Tài chính cũng là một ngành có lượng nhân viên văn phòng tương đối thấp — một lần nữa, đặc biệt là trong các tổ chức lớn hơn. Cũng giống như tư vấn, tính linh hoạt này khiến ngành này trở thành một lĩnh vực tăng trưởng tiềm năng cho không gian làm việc chung trong bối cảnh kinh tế hiện tại.
Các công ty khởi nghiệp công nghệ tài chính, kế toán, cố vấn tài chính và quản lý tài sản thường dựa vào không gian làm việc chung để giảm chi phí khi họ phát triển. Họ có thể tận hưởng các tiện nghi như phòng họp để đảm bảo sự riêng tư, an ninh mạng và kết nối mạng trong khi vẫn có hợp đồng linh hoạt.
Nhiều chuyên gia pháp lý độc lập được hưởng lợi từ tính linh hoạt của không gian làm việc chung cũng như khả năng kết nối mạng, với các doanh nghiệp mới thành lập là khách hàng tiềm năng.
Trong bài đánh giá năm 2023 của Clio về xu hướng của luật sư đơn lẻ, không chỉ lĩnh vực này được báo cáo là đang phát triển mạnh mà 62% luật sư đơn lẻ còn cho biết họ thích làm việc từ xa và 98% muốn có thể tự chọn giờ làm việc.
Ngành luật độc lập là nguồn thành viên có giá trị, với điều kiện là không gian làm việc chung có thể cung cấp sự riêng tư, tiện nghi và tinh thần chuyên nghiệp mà những luật sư này yêu cầu.
Tính đến năm 2022, chỉ có 5% nhân viên phi lợi nhuận tại Hoa Kỳ cho biết họ thường xuyên làm việc tại văn phòng. Bên cạnh nhu cầu liên tục cắt giảm chi tiêu không cần thiết của khu vực công, nhiều nhân viên phi lợi nhuận hiện đang làm việc từ xa hoặc tại các không gian làm việc chung.
Các nhà tài trợ ở mọi cấp độ cũng đang cho ít hơn . Trên thực tế, báo cáo Giving USA 2023 cho thấy rằng việc cho đi của các cá nhân đã giảm 13,4% từ năm 2021 đến năm 2022. Vì vậy, nhiều tổ chức phi lợi nhuận đang chịu áp lực phải tìm hiểu các thỏa thuận làm việc thay thế.
Một cuộc khảo sát của Anh cho thấy 33% số người làm việc trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa có khả năng sẽ làm việc từ xa. Giống như các tổ chức phi lợi nhuận, nghệ thuật và văn hóa đã phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt tài trợ trên toàn cầu. Sự hấp dẫn của hình thức làm việc linh hoạt và phương pháp "trả tiền cho những gì bạn sử dụng" luôn hấp dẫn trong lĩnh vực này.
Bạn không biết nên bắt đầu từ đâu?
© COPY RIGHT 2017 CÔNG TY LUẬT LHD
Bình luận