English

Hỗ trợ

📱+842822446739
✉️all@lhdfirm.com

Social

Thuê Văn Phòng Ảo Quận 1 – Vì Sao Nên Chọn ?

Số lượng các nhà đầu tư mở công ty tại Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam trong vài năm qua đã tăng lên đáng kể khi nền kinh tế của đất nước trở nên đa dạng hơn. Ngay cả khi  thủ tục thành lập công ty ở Việt Nam không phải là đơn giản nhất, vẫn có những cách để đơn giản hóa ít nhất một phần của quy trình.

Tóm tắt bài viết Xem tóm tắt
Tóm tắt bài viết

VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 1 – VÌ SAO NÊN CHỌN ?

Thành lập công ty tại Tp.Hcm nhưng ít vốn thì cách Start-up tiết kiệm là thuê văn phòng ảo quận 1 - Tp. Hcm, một cách đơn giản để có thương hiệu đẹp, địa chỉ đẹp và chi phí tốt nhất. Dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Luật LHD sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ đẹp, văn phòng đặt bản tên, dịch vụ thành lập công ty, kế toán và tư vấn pháp lý → 

ĐIỂM HẤP DẪN - VÌ SAO NÊN CHỌN THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TẠI QUẬN 1, TP.HCM

VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 1 CÓ GÌ HẤP DẪN

 

Địa chỉ sẵn có (CÓ/KHÔNG)

ĐÚNG

Thành phố sẵn có

Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng

Số điện thoại (CÓ/KHÔNG)

 ĐÚNG

Khả năng sử dụng địa chỉ đã đăng ký của công ty (CÓ/KHÔNG)

ĐÚNG

Thu thập và chuyển tiếp thư (CÓ/KHÔNG)

ĐÚNG

phòng họp có sẵn

CÓ, cần đặt lịch trước

Tùy chọn trợ lý ảo (CÓ/KHÔNG)

 ĐÚNG

yêu cầu nhân viên

KHÔNG

Các dịch vụ khác có sẵn

Nhận sao kê ngân hàng, ghi và chuyển tiếp tin nhắn, nhận chứng từ

Thời gian thuê tối thiểu 

1 tháng

 Thuận lợi

 Rẻ hơn so với thuê truyền thống, tính linh hoạt, các gói được cá nhân hóa, đơn giản và nhanh chóng để có được.

CẦN HIỂU VĂN PHÒNG ẢO ? VÌ SAO NÓ HẤP DẪN

Văn  phòng ảo không phải là một văn phòng truyền thống, mà là một dịch vụ dành cho  các doanh nhân và công ty nước ngoài và địa phương muốn có một điểm liên lạc ở một quốc gia hoặc một hoặc  nhiều thành phố . Tại Việt Nam, văn phòng ảo có thể được sử dụng để giữ liên lạc với các khách hàng và đối tác kinh doanh hiện tại hoặc để thực hiện các hoạt động nghiên cứu và tìm kiếm thị trường cho các khách hàng tiềm năng. Vì vậy để tạo nên sự khác biệt cho doanh nghiệp với chi phí thấp nhất thì nên chọn thuê văn phòng ảo

Văn  phòng ảo là giải pháp rẻ nhất cho  các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam, cũng là động lực của nền kinh tế địa phương. Các văn phòng ảo  được trang bị nhiều thiết bị khác nhau – từ điện thoại, fax và máy tính đơn giản – đến các giải pháp công nghệ cao, chẳng hạn như máy chiếu hiện đại và dịch vụ trả lời tự động.

Một lý do khác để  chọn văn phòng ảo là nó có thể tọa lạc tại một trung tâm thương mại uy tín tại một trong những thành phố lớn của  Việt Nam , đây là một lựa chọn phù hợp cho các công ty lớn muốn có đầu mối liên hệ với khách hàng và đối tác của mình.


Chi phí  dịch vụ văn phòng ảo Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam không nên bỏ qua, vì chúng có thể có tác động tích cực đến ngân sách của công ty. Ví dụ:  các chuyên gia đăng ký công ty Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam Chúng tôi  luôn cung cấp các dịch vụ văn phòng ảo được cá nhân hóa  cho phép khách hàng lựa chọn các giải pháp tích hợp mà họ muốn với mức giá rất phải chăng. 

BẢNG GIÁ VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 1 - TP.HCM - CÔNG TY LUẬT LHD

CÁC GÓI DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO

KHỞI NGHIỆP

THÀNH CÔNG

HOÀN HẢO

VIP

Sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh

Văn phòng ảo quận 1 cho đặt bảng tên công ty

Lễ tân chuyên nghiệp

Tiếp nhận thư /bưu phẩm

Chuyển tiếp thư/bưu phẩm

 

 

Đặt Brochure Công ty tại quầy lễ tân

Phòng họp

 

 

(5h/tháng)

(5h/tháng)

Sử dụng sảnh tiếp khách chung

 

In ấn, photo, scan

 

(50 tờ)

(100 tờ)

(100 tờ)

Fax

 

 

Văn phòng có chỗ ngồi làm việc

 

 

 

Email miễn phí riêng

 

 

 

Intetnet Wifi/ nước uống

Điện thoại

 

 

Bàn, ghế làm việc

 

 

 

Bảo vệ 24/24

Dịch vụ vệ sinh văn phòng

Hỗ trợ mua hóa đơn (*)

 

Tư vấn đăng ký kinh doanh

Tư vấn kế toán  

Tư vấn thuế

PHÍ

350.000 VND

500.000 VND

1.000.000 VND

3.000.000 VND


⇒  CHO THUÊ PHÒNG HỌP:  200.000 ngàn đồng/giờ.

      -  Từ giờ thứ 11 trở lên của tháng giảm còn 160.000 ngàn đồng/giờ.

      -   Nếu sử dụng GÓI HOÀN HẢO/VIP giảm 20% phí thuê phòng họp.

⇒ DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI NÊN DÙNG GÓI HOÀN HẢO HOẶC VIP 

(*) Văn phòng ảo quận 1 sẽ hỗ trợ mua hóa đơn thông báo trước và Người đại diện pháp luật hoặc Người được ủy quyền của Công ty phải có mặt.

(*) Chúng tôi cam kết các dịch vụ sẽ mua hóa đơn thành công.

(*) Công ty nước ngoài đặt trụ sở hợp pháp và mua được hóa đơn  

Các luật sư tư vấn thành lập công ty của chúng tôi sẽ không chỉ thông báo cho bạn về những lợi thế khi thành lập công ty ở đất nước này mà còn giúp bạn tuân thủ các quy định về thuế doanh nghiệp. Dựa trên thông tin đầu vào thích hợp của công ty, kế toán viên của chúng tôi có thể hỗ trợ một công ty chuẩn bị khai thuế TNDN hàng năm. 

Họ cũng có thể xác minh rằng doanh thu chịu thuế và chi phí được trừ đã được công bố chính xác cho mục đích tính thuế TNDN bằng cách xem xét hồ sơ của công ty và bất kỳ giấy tờ hỗ trợ nào khác. Theo thủ tục này, các kế toán viên của chúng tôi sẽ gửi thư tư vấn về các vấn đề tiềm ẩn về thuế TNDN, rủi ro về thuế TNDN và các bước tiếp theo được đề xuất.

Công dụng của việc sử dụng văn phòng ảo

Văn  phòng ảo thường được các công ty nước ngoài sử dụng khi đặt cơ sở hoạt động tại Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam. 

Xem xét rằng  các dịch vụ văn phòng ảo có sẵn trong một khoảng thời gian nhất định có thể được tùy chỉnh, những dịch vụ này cũng phù hợp với các công ty địa phương muốn có địa chỉ tạm thời ở một thành phố khác với thành phố mà công ty đang hoạt động. Trong trường hợp bạn cần một văn phòng  ảo  ở quốc gia khác, chẳng hạn như ở Singapore, chúng tôi có thể giúp bạn liên hệ với các đối tác của chúng tôi.
Văn phòng ảo có thể được thuê cho các cuộc họp hội nghị; tuy nhiên phải đặt lịch hẹn trước

Văn phòng ảo như một địa chỉ kinh doanh

Khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, một trong những yêu cầu chính là phải có địa chỉ hợp pháp. Đây có lẽ là một trong những bước khó hoàn thành nhất, nhưng không phải từ quan điểm tài liệu, mà là từ vấn đề liên quan đến thời gian, việc tìm một vị trí phù hợp có thể cần được chú ý trong quá trình tìm kiếm.

Dịch vụ như vậy đi kèm với một số cơ sở, trong đó có một thư ký riêng nếu được yêu cầu.

Địa chỉ của văn phòng ảo có thể được sử dụng với Sổ đăng ký thương mại khi nộp các tài liệu cần thiết để lấy Giấy chứng nhận đăng ký. Đây là một giải pháp phù hợp nếu bạn quan tâm đến việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, pháp nhân được tuyển dụng nhiều nhất   ở đất nước này.

Bạn có thể tin tưởng vào các chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ mở doanh nghiệp tại đây bằng cách sử dụng văn phòng ảo.

Văn phòng ảo Việt Nam như một dịch vụ cho doanh nhân nước ngoài

Nếu bạn không đến từ Việt Nam nhưng có kế hoạch chuyển đến đây và thành lập công ty hoặc làm việc với tư cách là một nhà thầu độc lập, văn phòng ảo có thể là bước đầu tiên của bạn để thiết lập một đầu mối liên hệ tại đây. Bạn sẽ có một số điện thoại và địa chỉ địa phương để từ đó bạn có thể duy trì mối quan hệ với các khách hàng hoặc cộng sự tiềm năng.

Văn phòng ảo có thể được sử dụng trước khi bạn thành lập công ty của mình và bắt đầu kiếm lợi nhuận và tất cả điều này đều có thể thực hiện được với khoản đầu tư tối thiểu: thanh toán cho các dịch vụ liên quan đến dịch vụ này. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh gói bạn mua để bạn có thể đưa tính linh hoạt vào danh sách các ưu điểm khi chọn giải pháp như vậy. Họ sẽ xem xét yêu cầu của bạn và giúp bạn có được một văn phòng ảo phù hợp đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. 

Bên cạnh sự hỗ trợ này, các đại lý của chúng tôi có thể hỗ trợ thêm cho bạn trong việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Việc đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp của bạn Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Namlà rất quan trọng, nó giúp bảo vệ các sản phẩm và dịch vụ của bạn. Vì vậy, để hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn, bạn có thể liên hệ với các đại lý thành lập công ty của chúng tôi. Họ có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn thực tế để giúp bạn có được nhãn hiệu tại Việt Nam. 

CÁC THÀNH PHỐ VIỆT NAM BẠN CÓ THỂ SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO

  1. Hồ Chí Minh
  2. Hà Nội
  3. Đà Nẵng

Một trong những ưu điểm quan trọng nhất của văn phòng ảo quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam là thường sẽ có mặt tại các địa điểm quan trọng như trung tâm thương mại, kinh doanh bên cạnh các tập đoàn lớn. 

Các dịch vụ bạn có thể nhận được với họ có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể chọn có một địa chỉ doanh nghiệp đơn giản, tuy nhiên, bạn cũng có thể quyết định việc thu thập và chuyển tiếp thư cũng như số điện thoại địa phương để nhận và lưu trữ tin nhắn thoại từ khách hàng và đối tác kinh doanh.

Văn phòng ảo thường được sử dụng bởi các công ty trong nước được thành lập ở một số vùng của đất nước muốn có đầu mối liên hệ ở các vùng khác của Việt Nam, vì đây là một lựa chọn rẻ hơn mà không yêu cầu chuyển nhân viên đến đó nếu so với việc thuê một văn phòng thực tế.

Giảm thiểu chi phí với văn phòng ảo

Dễ tìm và thân thiện với ngân sách của bạn, đây là hai trong số những đặc điểm quan trọng nhất của  văn phòng ảo Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam.

Văn phòng ảo thường là một giải pháp tạm thời sẽ không ảnh hưởng đến ngân sách của  công ty  bạn nhưng sẽ giúp bạn cân bằng giữa văn phòng chính và các địa điểm khả thi khác mà bạn có thể mở rộng hoạt động của mình.

Nếu bạn là doanh nhân nước ngoài,  văn phòng ảo  có thể là đầu mối liên hệ mà bạn sử dụng trước khi đến đây, hoặc trong trường hợp có sự chậm trễ trong khi bạn thiết lập doanh nghiệp của mình ở đây.

Các chuyên gia thành lập công ty của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn với nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm cả hỗ trợ về thuế. Bạn cũng có thể tìm hiểu từ video bên dưới về cách mua  văn phòng ảo Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam:

Đặc điểm của văn phòng ảo

Không có địa điểm văn phòng thực tế, văn phòng ảo cung cấp địa chỉ văn phòng kinh doanh. Điều này cho phép làm việc từ xa và ảo trong khi vẫn duy trì sự hiện diện thực tế cho công ty của bạn và nhân viên của công ty. Một người có thể làm việc từ bất kỳ địa điểm nào trong khi vẫn tận dụng được các khía cạnh quan trọng của công việc thể chất do có văn phòng ảo.
 
Các công ty nhỏ và công ty mới thành lập muốn tiết kiệm chi phí thường sử dụng văn phòng ảo. Không cần cam kết đắt đỏ của một hợp đồng văn phòng thông thường, doanh nghiệp có thể giữ được hình ảnh chuyên nghiệp với sự trợ giúp của nhiều gói văn phòng ảo.
 
Các gói cho văn phòng ảo bao gồm một loạt các tùy chọn. Các dịch vụ này có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của công ty bạn và có thể tùy chỉnh. Đối với các dịch vụ tùy chỉnh, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia thành lập công ty của chúng tôi tại Việt Nam. Dưới đây bạn có thể tìm thấy thông tin về các tính năng của một văn phòng ảo có thể giúp bạn những gì mong đợi:

Đặt phòng họp linh hoạt

Nếu bạn cần một địa điểm thực tế, chuyên nghiệp cho một cuộc họp kinh doanh, phòng họp và phòng hội nghị được bao gồm trong các gói văn phòng ảo và có sẵn cho thuê. Thiết bị gọi hội nghị, TV, đồ ăn nhẹ, máy in, máy photocopy, máy lạnh và các tiện nghi khác đều có trong phòng họp. Tính năng này của các gói văn phòng ảo đặc biệt quan trọng vì nó cho phép các công ty tiếp cận với các cơ hội kết nối mạng, điều cần thiết cho nhiều doanh nghiệp phát triển.

Dịch vụ bưu chính và chuyển phát thư

Thư của bạn sẽ được gửi đến địa chỉ văn phòng nếu địa chỉ văn phòng ảo của bạn bao gồm dịch vụ bưu chính và thư tín. Là một phần của dịch vụ này, nhân viên tiếp tân sẽ kín đáo mở thư thực của bạn, quét các mục bên trong và gửi email cho bạn để bạn nhận được mọi thư ngay lập tức. Tất cả thư đến và chuyển phát sẽ được ký nhận và xử lý bởi một văn phòng ảo, cho phép công ty của bạn hoạt động suốt ngày đêm.

Dịch vụ tại không gian làm việc 
Khi bạn yêu cầu một văn phòng thực để làm việc, nhiều địa điểm văn phòng ảo cũng cung cấp các tiện nghi bổ sung cho không gian làm việc bao gồm văn phòng, không gian làm việc chung và bàn làm việc mà bạn có thể ghé qua và sử dụng khi cần, đặc biệt. Một loạt các tiện nghi có sẵn trong các không gian làm việc này, bao gồm sơ đồ tầng mở, đồ nội thất hiện đại, máy điều hòa không khí, băng thông rộng, đồ uống giải khát, kho chứa, bếp nhỏ, máy fax, máy in, máy photocopy, điện thoại hội nghị và truyền hình

Địa chỉ đăng ký kinh doanh 

Văn phòng ảo cung cấp cho bạn một địa chỉ kinh doanh nổi bật, đã đăng ký với Công ty. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này trên trang web, danh thiếp và tiêu đề thư cũng như trong tất cả các liên hệ bằng văn bản. Tìm hiểu thêm về những lợi thế của việc sử dụng địa chỉ văn phòng ảo so với sử dụng địa chỉ nhà của bạn từ các đại lý thành lập công ty của chúng tôi tại Việt Nam.

Xử lý cuộc gọi và trả lời điện thoại 

Thông qua việc sử dụng tên công ty của bạn, nhân viên tiếp tân tại địa chỉ văn phòng thực sẽ trả lời và quản lý các cuộc gọi cũng như tin nhắn của bạn khi bạn sử dụng văn phòng ảo. Sau đó, họ sẽ có thể gọi cho bạn, chuyển và chuyển tiếp cuộc gọi cho bạn cũng như gửi tin nhắn cho bạn. Bạn sẽ được cung cấp một đường dây điện thoại cá nhân và một số dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

SO SÁNH GIỮA VĂN PHÒNG ẢO VÀ VĂN PHÒNG TRUYỀN THỐNG

Nhiều nhà đầu tư nước ngoài muốn tìm  cơ hội kinh doanh mới Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh Việt Nam thường băn khoăn giữa hai lựa chọn – Văn phòng truyền thống hay văn phòng ảo  – là tốt nhất cho họ.

Các cố vấn địa phương của chúng tôi đã chuẩn bị một bảng so sánh văn phòng truyền thống và  dịch vụ văn phòng ảo  từ một số quan điểm:

VĂN PHÒNG ẢO VÀ VĂN PHÒNG TRUYỀN THỐNG 

 Văn phòng truyền thống

 Văn phòng ảo

 liên quan đến một không gian văn phòng thực tế

 là một dịch vụ

 phải trả tiền thuê

 không yêu cầu tiền thuê

 phải có ít nhất một nhân viên

 không cần nhân viên

 Có thể tốn kém

 là một lựa chọn rẻ hơn

 

Dịch vụ văn phòng ảo tại quận 1, Tp. HCM [Công ty Luật LHD đang cung cấp]

1. Văn phòng ảo (đăng ký kinh doanh và dùng đặt biển tên công ty)

2. Văn phòng kèm 1 hoặc nhiều chỗ ngồi làm việc  

3. Văn phòng trọn gói (có phòng làm việc riêng)

4. Kèm theo các gói văn phòng ảo nêu trên sẽ có các dịch vụ Thành lập công ty, Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ thư ký văn phòng) 

Hãy đăng ký sử dụng và cảm nhận tiện ích văn phòng ảo của Công ty Luật LHD ?

Rất nhiều công ty đã tiết kiệm hàng trăm triệu đồng những năm qua nhờ sử dụng dịch vụ văn phòng thông minh của Công ty Luật LHD, chưa dừng tại đó doanh nghiệp còn đươc sử dụng miễn phí văn phòng ảo quận 1 với đầy đủ tiện nghi sang trọng giúp hình ảnh công ty trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng với khách hàng. Cùng với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm và chuyên nghiệp đã vận hạnh và hỗ trợ doanh nghiệp một cách tốt nhất, tối ưu nhất.

vì sao nên dùng văn phòng ảo quận 1?

LIÊN HỆ SỬ DỤNG DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO  ► 02822612929 hoặc ZALO, VIBER 0935132382  [HỖ TRỢ NHANH, MIỄN PHÍ] 

Hãy bắt đầu việc kinh doanh của mình bằng gói thuê văn phòng ảo 06 tháng tại Công ty Luật LHD hoặc dùng kèm với Thành lập công ty và dịch vụ kế toán sẽ giúp tiết kiệm hơn 90% chi phí và thời gian bạn phải bỏ ra cho 06 tháng khởi nghiệp ↗️ liên hệ cảm nhận

Dịch vụ văn phòng ảo quận 1.  tp.hcm

NHẮN ZALO HOẶC CHAT MIỄN PHÍ CŨNG CHÚNG TÔI 

Địa chỉ: 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 02822612929 / Zalo, Viber: 0935132382

CÂU HỎI LIÊN QUAN

Xác thực ý tưởng và chiến lược kinh doanh của bạn 

Chỉ vì bạn làm việc từ xa không có nghĩa là bạn nên bỏ bê những phần quan trọng nhất của việc điều hành doanh nghiệp: 

Xác thực ý tưởng kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh.  

Kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm các yếu tố chính giống như các doanh nghiệp truyền thống. Nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu kế hoạch kinh doanh của mình từ đâu (Tp. HCM hay Hà Nội) để bắt đầu kinh doanh.

Xác nhận địa chỉ doanh nghiệp của bạn 

Chờ đợi! 

Trước khi bạn quyết định liệt kê địa chỉ nhà riêng của mình là địa chỉ kinh doanh, hãy kiểm tra xem có bất kỳ hướng dẫn và quy định nào áp dụng cho doanh nghiệp của bạn không. 

Chưa kể đến vấn đề riêng tư và bảo mật khi sử dụng địa chỉ nhà riêng khi đăng ký doanh nghiệp. 

May mắn thay, việc sử dụng địa chỉ ảo để đăng ký công ty thực sự rất đơn giản.

Xác định nhu cầu không gian làm việc của bạn 

Cho dù bạn là một chuyên gia độc lập hay một doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa, bạn cũng cần xác định nhu cầu về không gian làm việc của mình.  

Bạn sẽ làm việc tại nhà chứ ? Còn nhóm của bạn thì sao? Bạn có cần sử dụng không gian làm việc chung hay không gian họp không ? 

Các thành viên trong nhóm sẽ truy cập các công cụ và tài nguyên cần thiết (ví dụ: cơ sở hạ tầng công nghệ, in/quét, phần mềm A/V, số điện thoại, v.v.) bằng cách nào?  

Công cụ quản lý doanh nghiệp từ xa của bạn 

Vì bạn sẽ làm việc trực tuyến nên bạn và nhóm của bạn cần có sẵn một số công cụ và tài nguyên nhất định để đảm bảo mọi người đều có thể làm việc hiệu quả và thành công nhất có thể.  

Bạn có thể tìm thấy một số công cụ và tài nguyên phổ biến nhất để quản lý nhóm từ xa trong bộ công cụ làm việc từ xa . 

Các công cụ và tài nguyên này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, cộng tác, chia sẻ đám mây, quản lý dự án và kết nối nhóm.  

Thuê một trợ lý ảo, thư ký ảo 

Bạn có thể hỏi tại sao, vậy thì đây là thông tin chi tiết về trợ lý ảo : 

  • Bạn có thể giao nhiệm vụ cho họ 
  • Họ có thể giúp đỡ các công việc hành chính cơ bản (đặt chỗ, lên lịch, kế toán) 
  • Họ có thể giúp đỡ với dịch vụ khách hàng  
  • Họ có thể chỉnh sửa nội dung của bạn 
  • Họ có thể chạy các tài khoản mạng xã hội 

Khả năng là vô tận cho một doanh nghiệp hoạt động ảo. Địa chỉ văn phòng ảo chỉ là một trong nhiều nguồn lực có thể giúp doanh nghiệp phát triển và thành công trong khi vẫn giữ chi phí ở mức thấp và quản lý nhóm làm việc từ xa. 

  • Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là một thuật ngữ chuyên dùng để gọi tên một hình thức cho thuê văn phòng đại diện hay còn là cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh mà trong đó mọi thông tin giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác khách hàng đều được chuyển hướng về trụ sở chính.
  • Cho thuê văn phòng ảo giúp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận hưởng các tiện ích như sở hữu một văn phòng thực tế gồm có bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách, phòng họp, phòng tiếp khách,…
  • Mô hình Văn phòng ảo – Một dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh hoàn hảo có tính hợp pháp cao, là một văn phòng đại diện đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Đặc điểm nổi bật của văn phòng ảo là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng đến 90% và tăng 80% hiệu quả công suất làm việc.

Thuê văn phòng ảo - Công ty khởi nghiệp công nghệ

Là một nhóm những người đổi mới muốn làm việc hiệu quả và hiệu suất cao, không có gì ngạc nhiên khi các công ty khởi nghiệp và vườn ươm công nghệ thường gắn liền với không gian làm việc chung. Uber, Spotify và Instagram bắt nguồn từ không gian làm việc chung ở San Francisco.

Một số công ty công nghệ nổi tiếng, như Atlassian, Reddit, Lyft và Coinbase, thậm chí còn có chính sách làm việc tại nhà vĩnh viễn , nghĩa là nhân viên của họ được tự do chia thời gian giữa văn phòng tại nhà và không gian làm việc chung tùy theo ý muốn. Spotify thậm chí còn đề nghị trả tiền cho không gian làm việc chung nếu nhân viên chuyển khỏi văn phòng Spotify như một phần của chương trình "Làm việc từ bất kỳ đâu" của họ.

Thuê văn phòng ảo - Ngành công nghiệp sáng tạo

Những người làm việc chuyên nghiệp như nhà văn, nghệ sĩ và nhà thiết kế đồ họa — đặc biệt là khi họ là người làm việc tự do hoặc dân du mục kỹ thuật số — thường tìm kiếm không gian yên tĩnh. Không gian làm việc chung khuyến khích làm việc tập trung mà không bị phân tâm bởi công việc hành chính và việc vặt có thể tích tụ ở nhà.

Theo báo cáo năm 2023 của Figma, 75% nhà thiết kế làm việc từ xa thường xuyên hơn, cho phép họ tận hưởng nhóm khách hàng tiềm năng rộng hơn. Do đó, ngày càng nhiều chuyên gia thiết kế có thể tìm kiếm sự thay đổi về bối cảnh và tiếp cận các tiện nghi mà họ thường không có được ở nhà.

Một môi trường mới và mối quan hệ với những người có cùng chí hướng cũng có thể là nguồn cảm hứng cho công việc sáng tạo.

Hầu hết những cá nhân sáng tạo thường bị thu hút bởi tính bền vững và không gian làm việc chung xanh .

Thuê văn phòng ảo - Phát triển phần mềm

Các nhà phát triển và lập trình viên thường sử dụng không gian làm việc chung, với 12,7% nhân viên CNTT làm việc tại nhà và 28,2% làm việc kết hợp.

Giống như trường hợp của những người sáng tạo, các nhà phát triển làm việc với phương pháp Agile thường cần có kết nối internet mạnh vì họ thường xuyên phải tham dự các cuộc họp từ xa.

Ngoài ra, các nhà phát triển cần thời gian không bị sao nhãng để hoàn thành công việc. Các vai trò của nhà phát triển thường là tự chủ và độc lập. Do đó, việc cung cấp kết nối và giao lưu là một điểm thu hút lớn đối với làm việc chung.

Thuê văn phòng ảo - Tư vấn

Các nhà tư vấn tự do và những người làm việc cho các tổ chức lớn ngày càng coi làm việc chung là một lựa chọn khả thi. Việc tiếp cận không gian làm việc trong khi đi du lịch rất hấp dẫn đối với lực lượng lao động có tính di động cao.

Mặc dù các công ty tư vấn lớn trước đây vẫn làm việc tại văn phòng trực tiếp, dữ liệu từ McKinsey chỉ ra rằng các công ty dịch vụ lớn có tỷ lệ đến văn phòng thấp nhất trong bất kỳ ngành nào trên toàn cầu.

Cùng với việc sa thải hàng loạt trong ngành, có lẽ không có gì ngạc nhiên khi nhiều công ty đang cắt giảm chi phí. Không gian làm việc chung cung cấp giải pháp thay thế rẻ hơn và linh hoạt hơn cho gánh nặng phải thuê một không gian văn phòng lớn, được sử dụng một phần.

Thuê văn phòng ảo - Dịch vụ tài chính

Tài chính cũng là một ngành có lượng nhân viên văn phòng tương đối thấp — một lần nữa, đặc biệt là trong các tổ chức lớn hơn. Cũng giống như tư vấn, tính linh hoạt này khiến ngành này trở thành một lĩnh vực tăng trưởng tiềm năng cho không gian làm việc chung trong bối cảnh kinh tế hiện tại.

Các công ty khởi nghiệp công nghệ tài chính, kế toán, cố vấn tài chính và quản lý tài sản thường dựa vào không gian làm việc chung để giảm chi phí khi họ phát triển. Họ có thể tận hưởng các tiện nghi như phòng họp để đảm bảo sự riêng tư, an ninh mạng và kết nối mạng trong khi vẫn có hợp đồng linh hoạt.

Thuê văn phòng ảo - Dịch vụ pháp lý

Nhiều chuyên gia pháp lý độc lập được hưởng lợi từ tính linh hoạt của không gian làm việc chung cũng như khả năng kết nối mạng, với các doanh nghiệp mới thành lập là khách hàng tiềm năng.

Trong bài đánh giá năm 2023 của Clio về xu hướng của luật sư đơn lẻ, không chỉ lĩnh vực này được báo cáo là đang phát triển mạnh mà 62% luật sư đơn lẻ còn cho biết họ thích làm việc từ xa và 98% muốn có thể tự chọn giờ làm việc.

Ngành luật độc lập là nguồn thành viên có giá trị, với điều kiện là không gian làm việc chung có thể cung cấp sự riêng tư, tiện nghi và tinh thần chuyên nghiệp mà những luật sư này yêu cầu.

Thuê văn phòng ảo - Tổ chức phi lợi nhuận

Tính đến năm 2022, chỉ có 5% nhân viên phi lợi nhuận tại Hoa Kỳ cho biết họ thường xuyên làm việc tại văn phòng. Bên cạnh nhu cầu liên tục cắt giảm chi tiêu không cần thiết của khu vực công, nhiều nhân viên phi lợi nhuận hiện đang làm việc từ xa hoặc tại các không gian làm việc chung.

Các nhà tài trợ ở mọi cấp độ cũng đang cho ít hơn . Trên thực tế, báo cáo Giving USA 2023 cho thấy rằng việc cho đi của các cá nhân đã giảm 13,4% từ năm 2021 đến năm 2022. Vì vậy, nhiều tổ chức phi lợi nhuận đang chịu áp lực phải tìm hiểu các thỏa thuận làm việc thay thế.

Thuê văn phòng ảo - Nghệ thuật và Văn hóa

Một cuộc khảo sát của Anh cho thấy 33% số người làm việc trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa có khả năng sẽ làm việc từ xa. Giống như các tổ chức phi lợi nhuận, nghệ thuật và văn hóa đã phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt tài trợ trên toàn cầu. Sự hấp dẫn của hình thức làm việc linh hoạt và phương pháp "trả tiền cho những gì bạn sử dụng" luôn hấp dẫn trong lĩnh vực này.

Bình luận

founder

Bạn không biết nên bắt đầu từ đâu?

Lên lịch cuộc gọi tư vấn miễn phí với chúng tôi, các luật sư hàng đầu Công ty Luật LHD sẽ trực tiếp trao đổi cùng bạn

Gọi tư vấn ngay! Đặt lịch tư vấn

KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC CỦA LHD

SP Group logo
Bgrimmpower
Levanta Renewables
Supercorp
TAF Toyota
Maersk
Yamazen
Beiersdorf.vn
Saigon Co.op
Thyssenkrupp
PKDVN
Ricoh
Fivimart
Wacoal Viet Nam
Sumitomodrive